Aide précieuse à la gestion financière & comptable (indépendants, TPE, PME)Idéal pour les indépendants ainsi que tout gestionnaire ou comptable : IRISmart Invoice vous aidera à gérer vos factures au quotidien de façon ultra efficace et organisée. Tout responsable désireux de classer rapidement de manière consistante ses factures dans des dossiers ordonnés et voulant suivre ses dépenses de près trouvera en IRISmart Invoice un allié de taille. Il constituera une aide précieuse au gestionnaire, responsable financier ou comptable chargé de gérer les dépenses, celui-ci obtenant une vue directe et synthétique de l’ensemble des factures entrantes ainsi classées, commentées, catégorisées et même pré imputées! Boostez la gestion des dépenses: classez intelligemment vos factures, catégorisez-les et optimisez l’approbation de leur paiement ! Classification de facturesClassification semi-automatique de vos factures : vos piles de factures sont triées dans des dossiers prédéfinis, soit par fournisseur, soit par date (stockage local ou Cloud)Encodage de facturesOCR à la volée et outil puissant de reconnaissance jusqu’à 8 champs clés de vos factures (fournisseur, date, montant total HT, montant total TTC, numéro de facture, numéro de TVA, montant TVA, taux TVA*) pour un encodage et suivi efficaceGestion de vos dépensesCatégorisez vos dépenses pour une meilleure analyse : attribution par facture d’une catégorie de dépense. Ajout, suppression ou modification des catégories de dépense à la volée tout en visualisant la facturePréparer vos plans comptablesPréparation du travail d’imputation comptable grâce à l’intégration par défaut de plans comptables normalisés (BE/FR/NL/CH/US/DE/IT/SP) afin de présélectionner le compte principal à imputer par type de dépense. Ajout, suppression ou modification du compte à la volée tout en visualisant la factureUltra rapideTraitement de vos documents jusqu’à une vitesse de 30 pages par minute ; soit la capacité de renommer, classer, indexer, compresser, catégoriser et préimputer un volume significatif de facture par jour grâce au traitement des lots en parallèleExport vers le CloudGestion de vos factures de A à Z grâce à l'intégration parfaite avec les plateformes Cloud & DMS : MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive et OneDrive pour la gestion documentaireCréation de PDF compressé et indexéArchivage et recherche optimisés à la portée de tous grâce à la conversion automatique à la volée de toutes vos factures au format PDF compressé & indexé en gardant une lisibilité parfaite du texteCompatbilité avec la plupart des scannersLogiciel compatible avec la majorité des scanners disponibles sur le marché : idéal pour dématérialiser votre bureau et passer à la gestion électronique de document
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